بسیاری از کارهای چاپی در نگاه اول چشم‌نواز بوده و از نظر مصرف‌کننده نیز قابل قبول هستند. اما اگر بخواهید رنگ معینی، درست به همان صورت مورد نظر در چاپ به دست بیاید، دیگر به آسانی، چنین رضایتی حاصل نمی‌شود.
در این صورت تمهیدات فراوانی از مرحله پیش از چاپ تا انتخاب کاغذ و مرکب و ماشین چاپ و کنترل‌های حین چاپ لازم می‌شود. در این رابطه مباحث تخصصی گوناگونی مطرح می‌شود که پروفایل، تنها یکی از آنهاست. این مقاله البته همه چیز را در این رابطه بازگو نمی‌کند ولی فتح بابی برای بررسی‌های جدی‌تر است.
همگی فتوشاپ را به عنوان نرم‌افزار طراحی و ویرایش تصویر شناخته و شاید به تعبیری این نرم‌افزار فصل مشترکی است بین حوزه گرافیک و عرصه چاپ. این مطلب را از این جهت می‌گویم چون هر دو گروه آن را به رسمیت شناخته و بسیاری از مشکلات را پس از طراحی، قبل از چاپ و در طی روند چاپ می‌توان در فتوشاپ بررسی نموده و نیز گاه به نتیجه هم رسید.
حتی صرف‌نظر از این موارد این نرم‌افزار همیشه به عنوان یک مرجع قابل اعتماد است. اما با این همه لازم است بدانیم که شرکت Adobe فتوشاپ را علاوه بر تمام توانایی‌ها به عنوان نرم‌افزار مدیریت رنگ معرفی کرده است. در نگاه اول اینکه مدیریت رنگ چیست آن را همانند پایگاهی فرض کنید که تمامی عوارض مربوط به رنگ را در کنترل خود دارد. اگر چه تعریف یک سیستم مدیریت رنگ بسیار فراتر از این بوده و خود بحثی مفصل می‌باشد.
لیکن با توجه به تمام این موارد، فتوشاپ به عنوان یک سیستم مدیریت رنگ در ایران به مثابه هواپیمایی است که تاکنون فقط بر روی باند حرکت کرده و هنوز به پرواز درنیامده است. مشکل اینجاست که بسیاری فقط به شناخت ابزارها، فیلترها و چند پالت مهم بسنده کرده و از آیتم‌های دیگر غافل می‌مانند.
آیتم‌هایی که طراحان و فعالان حوزه چاپ باید نسبت به آن اشراف داشته باشند ولی متاسفانه حتی از لحاظ تئوری هم با واژه‌هایی این چنین بیگانه هستند.
آری، صحبت از مهره‌‌ای کلیدی در چاپ به نام پروفایل است. اینکه پروفایل چیست؟
چرا به آن نیاز داریم و در یکCMS، پروفایل‌ها چه نقشی را ایفا می‌کنند، به آنها خواهیم پرداخت.
تعریف پروفایل
پروفایل تنها یک فایل است. فایلی که در کل، یک جدول از مقادیر خاص را بیان می‌کند. به عنوان مثال، یکی از این مقادیر می‌تواند مربوط به توصیف گاموت دستگاه باشد. در یک سیستم مدیریت رنگ، پروفایل بهCMS امکان می‌دهد رنگ‌ها را به یک فضای رنگی خاص یا به خارج از آن تبدیل کند. در تعریفی دیگر، پروفایل، برگه هویت و شناسنامه هر دستگاه محسوب می‌شود.
این دستگاه می‌تواند ورودی (اسکنر)، نمایشگر (مانیتور)، خروجی (پرینتر) باشد و پروفایل به منزله اثر انگشت برای هر کدام از آنها محسوب خواهد شد.
چرا به پروفایل‌ها نیاز داریم؟
اینکه چرا به پروفایل نیاز داریم شاید به روشن‌تر شدن تعریف آن کمک کند.RGB وCMYK را مدل‌های رنگ وابسته به دستگاه می‌نامیم. از این جهت که رنگی را که در عمل از یک مجموعه مفروض از اعدادRGB یاCMYK به دست می‌آوریم مختص به دستگاهی است که آن رنگ را تولید می‌کند. زیرا سیستمRGB و CMYK تنها به دستگاه می‌گویند چه مقدار رنگ به کار ببرد، آنها چیزی در مورد رنگ حقیقی که دستگاه می‌تواند تولید کند به ما نمی‌گویند. دلیل این امر آن است که این اعداد خام و نامفهوم هستند از این جهت ما با دو مشکل مواجه خواهیم بود: